A. DEFINISI SURAT
SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :
-
pemberitahuan
-
pernyataan
-
perintah
-
permintaan / permohonan
-
laporan
B. FUNGSI SURAT
1.
Sebagai
sarana komunikasi.
2.
Sebagai
alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau
gagasan.
3.
Sebagai
alat bukti tertulis.
4.
Sebagai
alat untuk mengingat.
5.
Sebagai
bukti historis.
6.
Sebagai
pedoman kerja.
C. JENIS SURAT
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya,
surat digolongkan atas
3 jenis, yaitu :
1.
Surat pribadi
2.
Surat dinas
3.
Surat niaga
1.
Surat
Pribadi
Surat
yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Komunikasi
antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman.
Digunakan
kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.
2. Surat Dinas
Segala
komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas
instansi.
Salah
satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan
administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan,
penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain
dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.
3. Surat Niaga
Surat
yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga,
seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.
Macam-macam
surat niaga :
a)
surat
penawaran
b)
surat
pengaduan
c)
surat
pesanan
d)
surat
pengiriman
e)
surat
pembayaran barang
f)
surat
penagihan, dan
sebagainya.
D. BAGIAN-BAGIAN SURAT
•
Bagian-bagian
surat pribadi :
…………………..….1
…….…..2
…….......3
…………….……………….4
………………….………….5
…………………….……….6
…………….7
…………….8
…………….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim
•
Bagian-bagian
surat dinas
1. Kepala
surat
2.
No,Lampiran ,Perihal
3.
Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
4.
Alamat surat
5. Salam
pembuka
6.
Kalimat pembuka
7. Isi
surat
8.
Kalimat penutup
9.
Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim
0 komentar:
Posting Komentar